Datenschutzerklärung für kia-nutzfahrzeuge.de
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Fleet Spot GmbH
Wiesenstraße 15
37170 Uslar
Telefon: +49 5571 92300
E-Mail: info@fleet-spot.de
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen
Dr. Ralf W. Schadowski
E-Mail: datenschutz@fleet-spot.de
2. Erfassung allgemeiner Daten und Server-Logfiles
Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind Daten, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Erfasst werden unter anderem:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.
3. B2B-Fahrzeugreservierung & Kontaktanfragen
Über unsere Plattform können verifizierte KIA-Händler verbindliche Fahrzeugreservierungen für Modelle wie den KIA PV5 anfragen. Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die in der Eingabemaske eingegebenen Daten:
Händler- & Adressdaten: Firmierung, Vor- und Nachname des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Straße, Postleitzahl und Ort.
Buchungsdaten: Gewünschter Miet-/Fahrzeitraum, Fahrzeug-ID, gewünschte Übergabeart (Abholung oder Transport) und optionale Zusatzleistungen (z. B. Einweisung, Versicherung).
Diese Daten werden per E-Mail an unser internes Fuhrpark-Management übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Reservierungsanfrage sowie für eventuelle Rückfragen gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages im B2B-Kontext dient. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Handelsbriefe archiviert.
4. Cookies & Lokaler Speicher
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies und Technologien zur lokalen Speicherung im Browser. Dies dient dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Technisch notwendige Cookies: Wir setzen Cookies ein, die für den grundlegenden Betrieb der Website zwingend erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Session-Cookies des Content-Management-Systems (WordPress) zur Steuerung der Seitenfunktionen.
Es findet kein profilbildendes Tracking ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung statt.
5. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus der Buchhaltung für getätigte Reservierungen) entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine einfache E-Mail an die oben genannte Adresse. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
6. Hosting durch Rocket.net
Wir hosten unsere Website bei dem Anbieter Rocket.net (bereitgestellt durch die Rocket.net LLC, 1201 N Market Street, Suite 111, Wilmington, DE 19801, USA).
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden Ihre Verbindungsdaten (wie IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten und Browserinformationen) auf den Servern von Rocket.net verarbeitet, um die Website schnell und fehlerfrei auszuliefern. Die Nutzung von Rocket.net erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer professionellen, zuverlässigen und hochgradig performanten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Wir haben mit Rocket.net einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten streng nach DSGVO-Vorgaben und nur auf unsere Weisung hin verarbeitet werden.
7. Content Delivery Network (CDN) & Sicherheit durch Cloudflare
Zur Absicherung und Beschleunigung unserer Website nutzen wir Cloudflare, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare stellt ein weltweit verteiltes Content Delivery Network (CDN) sowie eine Web Application Firewall zur Verfügung.
Der gesamte Datentransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website fließt über die Infrastruktur von Cloudflare. Dabei analysiert Cloudflare den Traffic (inklusive Ihrer IP-Adresse), um schädliche Bot-Angriffe oder Spam abzuwehren und Ladezeiten durch das Zwischenspeichern von Daten zu optimieren. Cloudflare setzt hierfür unter Umständen ein technisch notwendiges Cookie (__cf_bm), das ausschließlich Sicherheitszwecken dient und keine Nutzerprofile erstellt.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch für die Datenübermittlung in die USA ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert ist. Zusätzlich stützt sich die Verarbeitung auf EU-Standardvertragsklauseln. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist aktiv.